Versie 1.2 · geldig vanaf 14 juli 2026
1.1. Deze Voorwaarden bepalen de regels van het Partnerprogramma voor Administratiekantoren en Boekhouders (“Programma”), dat wordt aangeboden binnen de Synomi-dienst (synomi.ai).
1.2. Organisator van het Programma:
Synomi
's-Gravelandseweg 397, 3125 BJ Schiedam, Nederland
KvK: 64597237 · BTW: NL002503698B85
E-mail: hello@synomi.ai
1.3. Op alle aangelegenheden die niet in deze Voorwaarden zijn geregeld, zijn de Algemene Voorwaarden van Synomi en het Privacybeleid van overeenkomstige toepassing.
3.1. Voor deelname aan het Programma gelden cumulatief de volgende voorwaarden: het aanmaken van een account met echte bedrijfsgegevens (KvK), aanvaarding van deze Voorwaarden, het bij de aanmelding overleggen van een actueel uittreksel uit het handelsregister (KvK-uittreksel) en de goedkeuring van de aanmelding door de Organisator. Deelname aan het Programma komt niet automatisch tot stand — het partneraccount wordt door de Organisator geactiveerd na verificatie van de aanmelding.
3.1a. Op basis van het overgelegde uittreksel verifieert de Organisator in het bijzonder of de bedrijfsactiviteit van de Partner boekhoud-, accountancy- of administratieve diensten omvat.
3.2. Deelname aan het Programma is vrijwillig en kosteloos. De Partner kan zijn deelname op elk moment beëindigen.
3.3. De Organisator kan deelname aan het Programma weigeren of een Partner van het Programma uitsluiten in de gevallen beschreven in punt 8.
3.4. Toetreding tot het Programma, het beheer van de deelname en de afrekening van Commissies vinden uitsluitend plaats op de website synomi.ai. De functies van het Programma zijn niet beschikbaar in de mobiele applicatie die via de Apple App Store of Google Play is gedownload.
4.1. Het Kantooraccount omvat het volledige pakket Synomi-modules tegen preferentiële prijsvoorwaarden, die individueel met de Organisator worden vastgesteld, op voorwaarde dat de Partner in Synomi ten minste één actieve Klant bedient. Als Klant in de zin van dit punt geldt niet de Partner zelf of zijn eigen onderneming.
4.2. Een nieuw aangemaakt Kantooraccount heeft gedurende 30 dagen na het aanmaken volledige toegang, ook zonder gekoppelde Klanten — dit is de tijd om de eerste Klanten uit te nodigen.
4.3. De omvang van de toegang van de Partner tot de gegevens van de Klant (inzage of ook het opstellen van documenten) wordt door de Klant bepaald bij het aanvaarden van de koppeling en kan door de Klant op elk moment worden gewijzigd of ingetrokken.
5.1. De Partner nodigt Klanten uit vanuit het Synomi-paneel. De koppeling komt tot stand op het moment dat de Klant de uitnodiging aanvaardt.
5.2. Een Klant kan op enig moment aan slechts één Partner gekoppeld zijn (“één actief kantoor”). Een uitnodiging aan een Klant die al aan een andere Partner is gekoppeld, blijft zonder gevolg totdat de Klant zelf de bestaande koppeling beëindigt.
5.3. Uitsluitend de Klant beslist over de koppeling en de beëindiging daarvan. De Organisator bemiddelt niet in geschillen tussen Partners over een Klant.
6.1. De Partner heeft recht op een Commissie waarvan de hoogte individueel met de Partner wordt vastgesteld, berekend over de nettowaarde van elke positie van het Pakket (basisabonnement en aanvullende modules) die door een aan hem gekoppelde Klant is betaald. De Commissie wordt berekend over het nettobedrag na aftrek van aan de Klant verleende kortingen.
6.2. De Commissie wordt toegekend op het moment dat de betaling van de Klant is bijgeschreven en komt toe aan de Partner die op het moment van die betaling aan de Klant is gekoppeld.
6.3. De Commissie geldt voor onbepaalde tijd — over elke volgende betaling van de Klant, zolang de koppeling tussen de Partner en de Klant, de deelname van de Partner aan het Programma en het Programma zelf voortduren (onder voorbehoud van punt 10).
6.4. Deelname van de Klant aan het Programma heeft geen invloed op de prijzen voor de Klant — de prijslijst van Synomi is voor alle gebruikers gelijk.
6.5. Het Commissietarief voor reeds toegekende posities wijzigt niet. Een wijziging van het tarief voor de toekomst vindt plaats volgens de procedure voor wijziging van deze Voorwaarden (punt 10).
7.1. De toegekende Commissies zijn voor de Partner doorlopend zichtbaar in het tabblad Afrekeningen van zijn Kantooraccount.
7.2. De afrekening vindt plaats op basis van een verzamelfactuur die de Partner aan de Organisator uitreikt (nettobedrag van de Commissie + BTW volgens het geldende tarief), rechtstreeks opgesteld vanuit het tabblad Afrekeningen.
7.3. De factuur wordt per bankoverschrijving betaald binnen 14 dagen na ontvangst.
7.4. Er geldt geen minimumbedrag voor afrekening — de Partner kan elk toegekend Commissiebedrag in een factuur opnemen, ongeacht de hoogte ervan.
7.5. De Commissie vormt omzet van de Partner uit zijn onderneming — de fiscale afhandeling ervan ligt bij de Partner.
8.1. Verboden is in het bijzonder: het aanmaken van fictieve Klantaccounts, het uitnodigen van entiteiten die persoonlijk of via kapitaal met de Partner verbonden zijn uitsluitend om Commissie te verkrijgen, het misleiden van Klanten over de gebruiksvoorwaarden van Synomi en handelingen die de goede naam van de Organisator schaden.
8.2. Bij een gegrond vermoeden van misbruik kan de Organisator de uitbetaling van de Commissie opschorten totdat de zaak is opgehelderd, en bij bevestiging van het misbruik — onterecht toegekende Commissies annuleren en de Partner van het Programma uitsluiten.
9.1. De Partner neemt aan het Programma deel in eigen naam en voor eigen rekening; hij is geen agent, gevolmachtigde of vertegenwoordiger van de Organisator.
9.2. De regels voor de verwerking van persoonsgegevens, waaronder de rollen van de partijen met betrekking tot de gegevens van Klanten, worden bepaald door de Algemene Voorwaarden van Synomi (sectie 9) en het Privacybeleid.
10.1. De Organisator kan deze Voorwaarden wijzigen door Partners hierover per e-mail te informeren met een termijn van 14 dagen. Voortgezette deelname aan het Programma na inwerkingtreding van de wijzigingen geldt als aanvaarding daarvan; een Partner die de wijzigingen niet aanvaardt, kan zijn deelname aan het Programma vóór die datum beëindigen.
10.2. De Organisator kan het Programma geheel of gedeeltelijk op elk moment beëindigen, zonder opgave van redenen, door Partners hierover per e-mail te informeren met een termijn van 30 dagen.
10.3. Commissies die zijn toegekend tot de datum van inwerkingtreding van een wijziging of tot de datum van beëindiging van het Programma blijven verschuldigd en worden volgens de bestaande regels afgerekend. Na beëindiging van het Programma worden geen nieuwe Commissies toegekend.
10.4. De in punt 6.3 gebruikte term “voor onbepaalde tijd” betekent dat er geen vooraf vastgestelde vervaldatum voor het recht op Commissie geldt — dit doet echter geen afbreuk aan het recht van de Organisator om deze Voorwaarden te wijzigen of het Programma te beëindigen volgens de in dit punt beschreven regels.
11.1. Op alle niet geregelde aangelegenheden is Nederlands recht van toepassing.
11.2. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van de Organisator (Rotterdam).
11.3. Contact over het Programma: hello@synomi.ai