Maak verkoopfacturen tegelijk in pdf en xml. Onze xml voldoet aan Peppol BIS 3.0 (UBL 2.1), de standaard die in heel Europa geldt — een klant die met dat formaat werkt, leest je factuur dus met één klik in. En werk je met klanten in Polen? Dan kun je een factuur maken voor het Poolse KSeF-systeem — Synomi maakt er dan een xml-bestand bij dat aan de KSeF-standaard voldoet. Zonder extra kosten en zonder limiet verstuur je:
- een standaardfactuur met btw,
- een factuur met verlegde btw (btw verlegd) voor klanten binnen de EU — Synomi controleert op het moment van uitschrijven automatisch of je deze klant dit type factuur mag sturen, en haalt een rapport op uit het VIES-systeem dat je later kunt afdrukken,
- creditnota’s — alle soorten correcties: aantal, prijs, overige redenen,
- margefacturen — als je gebruikte goederen verkoopt,
- terugkerende facturen* — maak een sjabloon en laat Synomi elke zoveel tijd een factuur versturen: een week, een maand, om de 5 dagen — jij bepaalt. Vooral handig als je steeds hetzelfde factureert.
Facturen gaan netto de deur uit voor bedrijven en bruto voor particulieren. Synomi kan ook overweg met meerdere handelsnamen: heb je er meer dan één geregistreerd? Dan factureer je vanuit elke naam — desgewenst met eigen nummering, kleuren en logo. Zoals jij het wilt.
En in welke taal jij (of je mensen) ook werken — Nederlands, Engels, Pools of Oekraïens — je facturen komen er altijd netjes in het Nederlands uit, mét een QR-code waarmee je klant in de bekendste Nederlandse bankapps zo betaalt.
*) Vraagt om de extra module Agenda en administratie.
Eén van de belangrijkste dingen om te weten als ondernemer — je kosten. Houd je kostenregistratie zelf bij: voer facturen met de hand in of lees een xml in — één klik. Zo weet je of je bedrijf winst of verlies draait, houd je grip op je uitgaven en zie je alvast welke belastingen je aan het eind van het kwartaal of het jaar moet betalen. De statistiekmodule zet het op de desktop ook nog eens overzichtelijk in beeld. De kostenregistratie is gebouwd op de officiële kostenindeling in lijn met de Belastingdienst — invoeren, categorie kiezen en klaar. Bovendien krijgt elke uitgave die je invoert van Synomi een QR-code waarmee je de factuur in je bankapp zo betaalt — scannen en de velden vullen zichzelf in. Is de factuur betaald, dan verschijnt de QR-code niet meer.
Aan je kostenregistratie voeg je toe:
- facturen — in elke valuta; Synomi rekent hem om tegen de koers van de Europese Centrale Bank,
- bonnetjes,
- andere aankoopbewijzen, bijvoorbeeld koopovereenkomsten voor margegoederen.
Je markeert welke documenten betaald zijn en welke niet, en hangt er een kostencategorie aan. Synomi bewaakt ook de betaaltermijnen van je verplichtingen*.
*) Uitbreidingen van deze module zijn de OCR-scanner, die documenten automatisch herkent, en Daisy AI, die je kosten automatisch classificeert en al tijdens het invoeren analyseert. Zo zet je niets in je administratie wat er niet in hoort. Het bewaken van betaaltermijnen vraagt om de module Agenda en administratie.
