Виставляй фактури продажу одночасно в PDF і XML. Наш XML відповідає чинному в Європі стандарту Peppol BIS 3.0 (UBL 2.1) — це означає, що контрагент, який працює з цим форматом, зчитає фактуру одним кліком. А якщо працюєш із клієнтами з Польщі, можеш виставити фактуру під польську систему KSeF — Synomi підготує тоді XML-файл, сумісний зі стандартом KSeF. Без жодних додаткових оплат і без ліміту кількості виставиш:
- звичайну фактуру з VAT (BTW),
- фактуру зі зворотним нарахуванням VAT (BTW-Verlegd) для клієнтів з ЄС — Synomi в момент виставлення автоматично перевірить, чи можеш ти виставити цьому клієнтові такий тип фактури, і завантажить звіт із системи VIES, який згодом можна роздрукувати,
- коригувальні фактури — всі види коригувань: кількість, ціна, інші причини,
- фактури VAT-маржа — якщо продаєш уживаний товар,
- циклічні фактури* — підготуй шаблон і дозволь Synomi виставляти фактури через визначений час: тиждень, місяць, 5 днів — вибір за тобою. Особливо зручно, коли робиш це постійно.
Фактури виставляються за моделлю нетто — для фірм, і брутто — для приватних клієнтів. Synomi підтримує й кілька торгових назв: маєш зареєстровану більш ніж одну назву? Можеш виставляти фактури від кожної з них — навіть з окремою нумерацією, кольорами й логотипом. Так, як хочеш.
Усі фактури виставляються нідерландською мовою і містять QR-код, що полегшує оплату в найпопулярніших банківських системах Нідерландів.
*) Потребує докупівлі модуля Календар і адміністрація.
Одна з найважливіших речей для підприємця — витрати. Веди облік витрат самостійно: додавай фактури вручну або зчитай XML — один клік. Завдяки цьому знаєш, чи твоя фірма приносить прибуток, чи збиток, тримаєш витрати під контролем і бачиш, які податки доведеться заплатити наприкінці кварталу чи року. Модуль статистики до того ж наочно покаже це на комп’ютері. Облік витрат побудовано на офіційному каталозі витрат, узгодженому з Belastingdienst — вводиш, вибираєш категорію і все. До того ж кожну внесену витрату Synomi позначає QR-кодом, який полегшить оплату фактури у твоєму банківському застосунку — просто відскануй, і поля заповняться самі. Якщо фактура оплачена, QR-код не показуватиметься.
До обліку витрат додаси:
- фактури — у будь-якій валюті; Synomi перерахує її за курсом Європейського центрального банку,
- чеки,
- інші докази купівлі, наприклад договори на купівлю маржевих товарів.
Позначиш, які документи оплачені, а які ні, і призначиш категорію витрат. Synomi також припильнує терміни оплати твоїх зобов’язань*.
*) Розширення модуля — OCR-сканер, який автоматично розпізнає документи, і Daisy AI, яка автоматично класифікує твої витрати й аналізує їх під час введення. Завдяки цьому не додаси до обліку того, чого не варто. Нагадування про терміни оплати зобов’язань потребує модуля Календар і адміністрація.
