Envía facturas de venta en PDF y XML a la vez. Nuestro XML sigue Peppol BIS 3.0 (UBL 2.1), el estándar que se usa en toda Europa — lo que significa que cualquier cliente que trabaje con ese formato carga tu factura con un solo clic. Y si trabajas con clientes en Polonia, puedes emitir una factura para el sistema polaco KSeF — Synomi preparará entonces un archivo XML conforme al estándar KSeF. Sin cargos extra y sin límite de cantidad, puedes enviar:
- una factura estándar con VAT (BTW),
- una factura con inversión del sujeto pasivo (BTW-Verlegd) para clientes dentro de la UE — en el momento de emitirla, Synomi comprueba automáticamente si puedes enviarle a ese cliente ese tipo de factura y descarga un informe del sistema VIES que luego puedes imprimir,
- facturas rectificativas — cualquier tipo de corrección: cantidad, precio, otros motivos,
- facturas del régimen de margen del VAT — si vendes artículos de segunda mano,
- facturas recurrentes* — crea una plantilla y deja que Synomi envíe las facturas con la frecuencia que elijas: una semana, un mes, cada 5 días — tú decides. Especialmente útil para las facturas que envías una y otra vez.
Las facturas se emiten en neto para empresas y en bruto para clientes particulares. Synomi también gestiona varios nombres comerciales: ¿tienes más de uno registrado? Puedes facturar desde cada uno de ellos — incluso con su propia numeración, colores y logotipo. Justo como tú quieras.
Cada factura sale en neerlandés y lleva un código QR que facilita el pago en las aplicaciones bancarias más usadas en los Países Bajos.
*) Requiere el módulo adicional Calendario y administración.
Una de las cosas más importantes que puede saber quien lleva un negocio — los gastos. Lleva tú mismo tu registro de costes: añade facturas a mano o carga un XML — un clic. Así sabes si tu negocio da beneficios o pérdidas, mantienes el gasto bajo control día a día y ves qué impuestos tocará pagar al final del trimestre o del año. El módulo de estadísticas, además, te lo pinta todo en el escritorio, de un vistazo. El registro de costes se basa en el catálogo oficial de gastos conforme al Belastingdienst — lo escribes, eliges una categoría y listo. Encima, Synomi estampa en cada gasto que introduces un código QR que facilita pagar la factura desde tu aplicación bancaria — lo escaneas y los campos se rellenan solos. Cuando una factura está pagada, el código QR deja de mostrarse.
A tu registro de costes puedes añadir:
- facturas — en cualquier divisa; Synomi la convierte al cambio del Banco Central Europeo,
- recibos y tiques,
- otros justificantes de compra, p. ej. contratos de compra de artículos en régimen de margen.
Marcas qué documentos están pagados y cuáles no, y les asignas una categoría de gasto. Synomi también vigilará los vencimientos de lo que debes*.
*) El módulo se puede ampliar con el escáner OCR, que lee los documentos automáticamente, y con Daisy AI, que clasifica tus gastos y los analiza según los introduces — para que no acabe en tu registro nada que no deba estar ahí. Vigilar los vencimientos de tus pagos pendientes requiere el módulo Calendario y administración.
