Wersja 1.2 · obowiązuje od 14 lipca 2026
1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady Programu Partnerskiego dla Biur Rachunkowych i Księgowych („Program"), prowadzonego w serwisie Synomi (synomi.ai).
1.2. Organizator Programu:
Synomi
's-Gravelandseweg 397, 3125 BJ Schiedam, Nederland
KvK: 64597237 · BTW: NL002503698B85
Email: hello@synomi.ai
1.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio Regulamin Synomi oraz Politykę Prywatności.
3.1. Warunkiem udziału w Programie jest łącznie: założenie konta z prawdziwymi danymi firmy (KvK), akceptacja niniejszego Regulaminu, przedłożenie wraz ze zgłoszeniem aktualnego wyciągu z rejestru handlowego (KvK-uittreksel) oraz akceptacja zgłoszenia przez Organizatora. Udział w Programie nie następuje automatycznie — konto partnerskie aktywuje Organizator po weryfikacji zgłoszenia.
3.1a. Na podstawie przedłożonego wyciągu Organizator weryfikuje w szczególności, czy przedmiot działalności Partnera obejmuje usługi księgowe, rachunkowe lub administracyjne.
3.2. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny. Partner może zrezygnować z udziału w każdej chwili.
3.3. Organizator może odmówić udziału w Programie lub wykluczyć z niego Partnera w przypadkach opisanych w pkt 8.
3.4. Przystąpienie do Programu, zarządzanie udziałem w nim oraz rozliczenia Prowizji odbywają się wyłącznie w serwisie internetowym synomi.ai. Funkcje Programu nie są dostępne w aplikacji mobilnej pobranej z Apple App Store ani Google Play.
4.1. Konto Biura obejmuje komplet modułów Synomi na preferencyjnych warunkach cenowych, ustalanych indywidualnie z Organizatorem, pod warunkiem że Partner obsługuje w Synomi co najmniej jednego aktywnego Klienta. Klientem w rozumieniu niniejszego punktu nie jest sam Partner ani jego własna firma.
4.2. Nowo założone Konto Biura korzysta z pełnego dostępu przez 30 dni od założenia, również bez powiązanych Klientów — to czas na zaproszenie pierwszych Klientów.
4.3. Zakres dostępu Partnera do danych Klienta (podgląd lub także wystawianie dokumentów) określa Klient przy akceptacji powiązania i może go w każdej chwili zmienić lub cofnąć.
5.1. Partner zaprasza Klientów z poziomu panelu Synomi. Powiązanie dochodzi do skutku z chwilą akceptacji zaproszenia przez Klienta.
5.2. Klient może być powiązany w danym momencie wyłącznie z jednym Partnerem („jedno aktywne biuro"). Zaproszenie skierowane do Klienta powiązanego już z innym Partnerem jest bezskuteczne do czasu, aż Klient sam zakończy dotychczasowe powiązanie.
5.3. O powiązaniu i jego zakończeniu decyduje wyłącznie Klient. Organizator nie pośredniczy w sporach między Partnerami o Klienta.
6.1. Partnerowi przysługuje Prowizja w wysokości ustalanej indywidualnie z Partnerem, naliczana od wartości netto każdej pozycji Pakietu (subskrypcja podstawowa oraz moduły dodatkowe) opłaconej przez powiązanego z nim Klienta. Prowizja liczona jest od kwoty netto po uwzględnieniu rabatów udzielonych Klientowi.
6.2. Prowizja naliczana jest z chwilą zaksięgowania płatności Klienta i przysługuje Partnerowi powiązanemu z Klientem w chwili tej płatności.
6.3. Prowizja przysługuje bezterminowo — od każdej kolejnej płatności Klienta, tak długo, jak trwa powiązanie Partnera z Klientem, udział Partnera w Programie oraz sam Program (z zastrzeżeniem pkt 10).
6.4. Udział Klienta w Programie nie wpływa na ceny dla Klienta — cennik Synomi jest jednakowy dla wszystkich użytkowników.
6.5. Wysokość stawki Prowizji dla naliczonych już pozycji nie ulega zmianie. Zmiana stawki na przyszłość następuje w trybie zmiany Regulaminu (pkt 10).
7.1. Naliczone Prowizje Partner widzi na bieżąco w zakładce Rozliczenia swojego Konta Biura.
7.2. Rozliczenie następuje na podstawie zbiorczej faktury wystawionej przez Partnera dla Organizatora (kwota netto Prowizji + BTW wg obowiązującej stawki), przygotowywanej bezpośrednio z zakładki Rozliczenia.
7.3. Faktura płatna jest przelewem w terminie 14 dni od doręczenia.
7.4. Nie obowiązuje minimalna kwota rozliczenia — Partner może objąć fakturą każdą naliczoną kwotę Prowizji, niezależnie od jej wysokości.
7.5. Prowizja stanowi przychód Partnera z prowadzonej działalności — jej rozliczenie podatkowe leży po stronie Partnera.
8.1. Zabronione jest w szczególności: tworzenie fikcyjnych kont Klientów, zapraszanie podmiotów powiązanych osobowo lub kapitałowo z Partnerem wyłącznie w celu uzyskania Prowizji, wprowadzanie Klientów w błąd co do warunków korzystania z Synomi oraz działania naruszające dobre imię Organizatora.
8.2. W przypadku uzasadnionego podejrzenia nadużycia Organizator może wstrzymać wypłatę Prowizji do czasu wyjaśnienia, a w przypadku potwierdzenia nadużycia — anulować nienależnie naliczone Prowizje i wykluczyć Partnera z Programu.
9.1. Partner uczestniczy w Programie we własnym imieniu i na własny rachunek; nie jest agentem, pełnomocnikiem ani przedstawicielem Organizatora.
9.2. Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym role stron w odniesieniu do danych Klientów, określają Regulamin Synomi (sekcja 9) oraz Polityka Prywatności.
10.1. Organizator może zmienić niniejszy Regulamin, informując Partnerów drogą mailową z 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalszy udział w Programie po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację; Partner, który zmian nie akceptuje, może zrezygnować z udziału w Programie przed tą datą.
10.2. Organizator może zakończyć Program w całości lub w części w dowolnym momencie, bez podawania przyczyny, informując Partnerów drogą mailową z 30-dniowym wyprzedzeniem.
10.3. Prowizje naliczone do dnia wejścia w życie zmiany lub do dnia zakończenia Programu pozostają należne i podlegają rozliczeniu na dotychczasowych zasadach. Po zakończeniu Programu nowe Prowizje nie są naliczane.
10.4. Użyte w pkt 6.3 określenie „bezterminowo" oznacza brak z góry ustalonego terminu wygaśnięcia prawa do Prowizji — nie wyłącza ono jednak prawa Organizatora do zmiany Regulaminu ani zakończenia Programu na zasadach opisanych w niniejszym punkcie.
11.1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa holenderskiego.
11.2. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora (Rotterdam).
11.3. Kontakt w sprawach Programu: hello@synomi.ai