Wystawiaj faktury sprzedaży jednocześnie w PDF i XML. Nasz XML jest zgodny z obowiązującym w Europie standardem Peppol BIS 3.0 (UBL 2.1) — to znaczy, że kontrahent posługujący się tym formatem wczyta fakturę jednym kliknięciem. A jeśli pracujesz z klientami z Polski, możesz wystawić fakturę pod polski system KSeF — Synomi przygotuje wtedy plik XML zgodny ze standardem KSeF. Bez żadnych dodatkowych opłat i bez ograniczenia ilości wystawisz:
- fakturę zwykłą z VAT-em (BTW),
- fakturę z odwróconym VAT-em (BTW-Verlegd) dla klientów z terenu UE — Synomi w momencie wystawiania automatycznie skontroluje, czy danemu klientowi możesz wystawić ten typ faktury, i pobierze raport z systemu VIES, dostępny do późniejszego wydrukowania,
- faktury korygujące — wszystkie rodzaje korekt: ilość, cena, pozostałe powody,
- faktury VAT-marża — jeśli sprzedajesz towar używany,
- faktury cykliczne* — przygotuj szablon i pozwól Synomi wystawiać faktury co określony czas: tydzień, miesiąc, 5 dni — wybór należy do Ciebie. Przydatne szczególnie, kiedy robisz to stale.
Faktury wystawiane są wg modelu netto — dla firm, i brutto — dla klientów indywidualnych. Synomi obsługuje też wiele nazw handlowych: masz zarejestrowaną więcej niż jedną nazwę? Możesz wystawiać faktury z każdej z nich — nawet z osobną numeracją, kolorystyką i logotypem. Tak jak chcesz.
Wszystkie faktury wystawiane są w języku niderlandzkim i zawierają kod QR, który ułatwia płatność w najpopularniejszych w Holandii systemach bankowych.
*) Wymaga dokupienia modułu Kalendarz i administracja.
Jedna z ważniejszych informacji dla przedsiębiorcy — koszty. Prowadź ewidencję kosztów samodzielnie: dodawaj faktury ręcznie albo wczytaj XML — jedno kliknięcie. Dzięki temu wiesz, czy Twoja firma przynosi zysk, czy stratę, kontrolujesz poziom wydatków na bieżąco i monitorujesz, jakie podatki będziesz miał do zapłacenia na koniec kwartału czy roku. Moduł statystyczny dodatkowo zobrazuje Ci to na desktopie w intuicyjny sposób. Ewidencja kosztów zbudowana jest w oparciu o oficjalny katalog kosztów zgodny z Belastingdienst — wpisujesz, wybierasz kategorię i tyle. Dodatkowo każdy wprowadzany do systemu wydatek Synomi opatruje kodem QR, który ułatwi Ci płatność za fakturę w Twojej aplikacji bankowej — po prostu go zeskanuj, a pola wypełnią się same. Jeśli faktura jest zapłacona, kod QR nie będzie się wyświetlał.
Do ewidencji kosztów dodasz:
- faktury — w dowolnej walucie; Synomi przeliczy ją po kursie Europejskiego Banku Centralnego,
- paragony,
- inne dowody zakupu, np. umowy na kupno artykułów marżowych.
Oznaczysz, które dokumenty są zapłacone, a które nie, i przypiszesz kategorię kosztów. Synomi przypilnuje też terminów płatności Twoich zobowiązań*.
*) Rozszerzeniami modułu są Skaner OCR, który pozwala na automatyczne rozpoznawanie dokumentów, oraz Daisy AI, która automatycznie klasyfikuje Twoje koszty i analizuje je w czasie wprowadzania. Dzięki temu nie dodasz do ewidencji tego, czego nie powinieneś. Pilnowanie terminów płatności zobowiązań wymaga modułu Kalendarz i administracja.
